Die Vorteile von Videostreaming während Veranstaltungen: Ein analytischer Blick in die Zukunft

In Deutschland ist die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen eine wahre Königsdisziplin. Von professionellen Namensschildern über schmackhaftes Fingerfood bis hin zu einer gelungenen Moderation – die Erwartungen der Gäste sind hoch. Veranstaltungen sind nicht nur Orte der Interaktion, sondern auch Keimzellen neuer Ideen, die in die Welt gesendet und mehrfach abgerufen werden können. In diesem Kontext gewinnt Videostreaming zunehmend an Bedeutung. In diesem Artikel werden die Vorteile von Videostreaming anhand wissenschaftlicher Studien und praktischer Beispiele umfassend dargestellt und durch analytische Bewertungen untermauert.

1. Vernetzung und Teilnahme unabhängig von Ort und Zeit

Zum Hintergrund

Eine Studie des Pew Research Centers zeigt, dass 79 % der amerikanischen Erwachsenen regelmäßig Inhalte über das Internet konsumieren. Dieser Trend ist auch in Deutschland zu beobachten, wo digitales Streaming als der effektivste Weg gilt, um Menschen zu erreichen.

Praktisches Beispiel

Nehmen wir die „Re:publica“, eine der größten Konferenzen für digitale Gesellschaft in Deutschland. Im Jahr 2020 wurde die Veranstaltung aufgrund der COVID-19-Pandemie in ein digitales Format umgewandelt. Die Besucherzahlen stiegen erheblich, als das Event weltweit gestreamt wurde. Die Verfügbarkeit der Sessions als Livestream ermöglichte es Teilnehmern aus über 40 Ländern, an der Diskussion über digitale Kultur und politische Themen teilzunehmen, die sie sonst möglicherweise nicht erreichen würden.

2. Erhöhte Identifikation der Gäste mit dem Event

Zum Hintergrund

Forschungen von der Universität von Harvard haben gezeigt, dass Menschen sich stärker mit Veranstaltungen identifizieren, wenn sie aktiv in den Prozess der Teilhabe eingebunden sind. Interaktive Elemente fördern das Gefühl der Zugehörigkeit. Bei virtuellen Events bestehen diese Elemente häufig aus Live-Umfragen oder Q&A-Sessions.

Praxistipp

Ein weiteres Beispiel ist die Marketingveranstaltung „Inbound“ von HubSpot. Während der Event-Streaming-Sessions hatten die Zuschauer die Möglichkeit, Fragen in Echtzeit zu stellen und an Umfragen teilzunehmen. Diese interaktive Gestaltung der Veranstaltung führte zu einer 50 % höheren Teilnehmerinteraktion im Vergleich zu den physischen Veranstaltungen der Vorjahre. Teilnehmer aus der ganzen Welt fühlten sich direkt mit dem Event verbunden und teilten ihre Erfahrungen über soziale Medien.

3. Inhalte konservieren und weiterverwendbar machen

Zum Hintergrund

Laut einer Studie von Wainhouse Research hat über 90 % der Event-Organisatoren angegeben, dass sie die Aufzeichnungen ihrer Veranstaltungen für Schulungszwecke oder Marketingmaßnahmen nutzen. Solche Inhalte sind nicht nur wertvoll für interne Zwecke, sondern können auch als Ressourcen für die Weiterbildung und fortlaufende Informationen für die Zielgruppe dienen.

Praxistipp

Die TED-Konferenzen sind ein hervorragendes Beispiel dafür, wie wertvolle Inhalte über Videostreaming konserviert werden. TED-Redner präsentieren innovative Ideen, die dann aufgezeichnet und online verfügbar gemacht werden. Diese Videos werden Millionen von Malen angesehen und sind eine wertvolle Ressource, die weit über das ursprüngliche Event hinausgeht. Laut TED hat sich die Anzahl der Videoaufrufe in den letzten zehn Jahren auf über eine Milliarde erhöht, was die Relevanz und den Wert solcher Inhalte unterstreicht.

4. Budgetplanung im Vergleich zu traditionellen Veranstaltungen

Zum Hintergrund

Eine Untersuchung von „Eventbrite“ hat gezeigt, dass Veranstaltungen mit einem Hybrid-Ansatz – sowohl physisch als auch virtuell – im Durchschnitt die Kosten um 30 % senken können. Diese Einsparungen ergeben sich aus der Reduzierung von Reisekosten, Unterkunftskosten und dem Bedarf an großen Veranstaltungsorten.

Praxistipp

Ein praktisches Beispiel findet sich beim „Virtual Global Forum“ der „World Economic Forum“, das 2021 stattfand. Die Veranstaltung brauchte nur einen Bruchteil der typischen physischen Eventkosten, da sie vollständig online durchgeführt wurde. Indem sie auf eine virtuelle Plattform umschwenkten, konnten sie nicht nur Teilnehmer aus der ganzen Welt einladen, sondern auch Sponsoren und Partner einbeziehen, die vorher aus kostentechnischen Gründen möglicherweise nicht teilnehmen konnten.

Vorteile der Mehrfachverwertung für Veranstalter

Die Mehrfachverwertung von Inhalten bietet Veranstaltern eine Vielzahl von Vorteilen, die sowohl die Effizienz als auch die Effektivität von Veranstaltungen steigern. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Kosteneffizienz: Durch die Wiederverwendung von Inhalten können Veranstalter die Produktionskosten senken. Anstatt ständig neue Inhalte zu erstellen, können aufgezeichnete Sessions, Vorträge und Diskussionen mehrfach genutzt werden.
• Erhöhte Reichweite: Inhalte, die nach der Veranstaltung online gestellt werden, erreichen ein größeres Publikum, da sie jederzeit und überall verfügbar sind. Dies ermöglicht es, auch diejenigen zu erreichen, die nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten.
• Langfristiger Wert: Durch die Archivierung und Bereitstellung von Event-Inhalten können Veranstalter langfristigen Wert aus einer einmaligen Veranstaltung schöpfen. Diese Inhalte bleiben relevant und nutzenbringend für Schulungen, interne Weiterbildungen oder Marketingkampagnen.
• Stärkung der Marke: Die Verbreitung von qualitativ hochwertigen Inhalten trägt dazu bei, die Sichtbarkeit der Marke zu erhöhen. Präsentationen und Diskussionen, die Fachwissen und Innovationen zeigen, können das Image des Veranstalters positiv beeinflussen und als vertrauenswürdige Informationsquelle positionieren.
• Interaktive und engagierte Zielgruppenbildung: Aufgezeichnete Inhalte ermöglichen es den Zuschauern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und zu interagieren. Durch gezielte Follow-up-Aktionen und Engagement-Strategien auf sozialen Medien lässt sich eine Community aufbauen, die sich für die Themen der Veranstaltung interessiert.
• Feedback und Verbesserung: Die Analyse von Zuschauerzahlen, Interaktionen und Feedback zu den wiederverwendeten Inhalten bietet Veranstaltern wertvolle Einblicke, die zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen genutzt werden können.
• Erweiterte Lernmöglichkeiten: Teilnehmer können jederzeit auf die Inhalte zurückgreifen, um sich weiterzubilden oder spezifische Informationen erneut aufzufrischen. Dies fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens sowohl individuell als auch organisatorisch.
• Flexible Nutzung: Veranstalter können die mehrmals verwendbaren Inhalte an verschiedene Formate anpassen, wie Webinare, Podcasts oder Social-Media-Beiträge, und somit die Inhalte optimal an die Zielgruppe anpassen.

Insgesamt ermöglicht die Mehrfachverwertung von Inhalten den Veranstaltern, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen, während sie gleichzeitig den Nutzen ihrer Veranstaltungen maximieren und eine stärkere Verbindung zu ihrem Publikum aufbauen.

 

Fazit

Insgesamt bietet Videostreaming während Veranstaltungen eine Vielzahl von Vorteilen, die durch solide wissenschaftliche Erkenntnisse und praxisnahe Beispiele untermauert werden:

• Vernetzung und Teilnahme, unabhängig von Ort und Zeit: Mit der digitalen Reichweite erreichen Veranstaltungen ein viel breiteres Publikum.
• Erhöhte Identifikation der Gäste mit dem Event: Interaktive Elemente fördern die Bindung und das Engagement der Teilnehmer.
• Inhalte konservieren und weiterverwendbar machen: Archivierte Inhalte bieten langfristigen Wert für Schulung und Marketing.
• Budgetierung im Vergleich zu traditionellen Veranstaltungen: Durch den Einsatz von Videostreaming können erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden.

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt sollten Veranstalter die Technologien der Zukunft annehmen und Videostreaming als wichtigen Bestandteil ihrer veranstaltungstechnischen Strategie betrachten. Die Möglichkeiten, die sich dadurch eröffnen, zeichnen nicht nur den Weg in eine erfolgreiche Veranstaltung, sondern fördern auch den Austausch und die Verbindung zwischen Menschen über geografische und zeitliche Grenzen hinweg. Werden auch Sie Teil dieser innovativen Entwicklung und nutzen Sie die Potenziale des Videostreamings, um Ihre Ideen und Botschaften effektiver in die Welt zu tragen!